フリーランスや副業で働く人向けの無料テンプレート集！請求書・見積書やプレゼン資料など

フリーランスや副業者として仕事をする際に、必ず必要になる書類フォーマット。みなさんはどんなものを使用していますか？

 

請求書やプレゼン資料を始め、送付状や契約書など、仕事の状況に応じてさまざまな書類が必要になってきます。いざ書類が必要になった時、一から自分で準備するのは大変です。全て自分で作ると時間がかかりますし、また、どのような書式にすればよいのかと迷ってしまうこともあると思います。

 

今回は、そんな悩みに答える、おすすめの書類テンプレートを紹介します。あなたの使いやすいものを見つけて、是非普段使いしてみてください。

 

 

 

 

請求書・見積書におすすめのサービス・テンプレート

 

毎月必ず必要になる請求書。請求書は、いつも連絡を取っているクライアント担当者だけでなく、購買・経理担当者までスムーズに情報が伝わることが大切です。

 

当たり前のことではありますが、必要な情報が漏れなく明確に記載されている必要があります。金額や個人情報を扱う大事な書類ということもあり、漏れや間違いがあったりするとあなた自身のイメージダウンにもつながります。請求書が逆にわかりやすく丁寧であれば、ビジネスパートナーとして信頼してもらいやすくなります。

 

今回は、オンライン上で金額や取引先情報を入力できるサービスと、エクセルで編集できるテンプレートを紹介します。何度も繰り返し提出する書類だからこそ、クライアントにとってわかりやすく、自分が使いやすいテンプレートを利用するようにしましょう。

 

 

 

 

「Misoca（ミソカ）」

 

オンライン上で請求書や見積書を手軽に作成できるサービスです。アカウントを作成して情報を入力するだけで、簡単に請求書を作成でき、PDF主力やプリンターでの出力ができます。その他にも、そのままクライアントへの郵送を注文できるサービスもあります。専用アプリでの請求書作成も可能です。

 

初回利用の際に、自分自身の個人情報やクライアント情報を登録してしまえば、2回目以降は請求書の項目や金額を入力するだけで済むので、数分で作業を終えることができて非常に便利です。また、源泉徴収税の計算なども簡単にできる他、入金ステータスをチェックできる機能などもあるため、特に駆け出しのフリーランスや副業者には頼もしいサービスです。テンプレートデザインは洗練されており、種類も豊富です。

 

無料版のものから、使用頻度に合わせて選べる有料プランが3つあるので、是非あなたのビジネスの状況に合わせて使ってみてください。

 

 

 

 

「MFクラウド請求書」

 

こちらもMisoca同様オンラインで請求書を作成できるサービスです。請求書作成、出力、郵送まで全てこのサービスで完結することができます。

 

Misocaと異なる点としては、請求書を発行すると自動的にサービス内にある売上レポートに数字が反映されるようになっています。金額が管理できる点はとても便利です。

 

無料プランの他、4つのプランが用意されています。

 

また、請求書テンプレートのEXCEL版をダウンロードすることもできます。EXCELで作成したいという方は、是非こちらを試してみてください。

 

 

 

 

「みんエク！」

 

白黒のシンプルなEXCELテンプレートをダウンロードできるサイトです。請求書や見積書だけでなく、領収書、注文書、事業計画書などの書類テンプレートもあります。

 

おしゃれなデザインのテンプレートなどはありませんが、とにかくシンプルなものが良いという方にはおすすめです。

 

 

 

 

「bizocean（ビズオーシャン）」

 

日本最大級のビジネステンプレートサイトで、2017年12月現在約３万件ものテンプレートが掲載されています。無料会員登録をすれば、請求書、見積書などの必須資料から、業務管理や経費精算、事業計画などの自分の業務内で必要になる書類テンプレートまで、様々なテンプレートをダウンロードすることができます。

 

用途に合わせてキーワード検索ができ、書類に困った際にとても頼りになるサイトです。

 

 

 

 

KTAX「ビジネス書式集・文例集」

 

総務、経理、経営をサポートするKTAXグループの運営するサイト。ビジネスの現場で用いられるビジネス文書について、ExcelやWordのテンプレートを配布しています。契約書や請求書だけでなく、挨拶文や手紙などの文例も用意されています。

 

 

プレゼン資料テンプレート・素材

 

プレゼン資料は、あなたの事業の印象を決める大切な資料です。必要な情報を載せるだけでなく、デザインやフォントからもあなたが理想とするイメージがきちんと伝わることが大切です。

 

デザインが苦手という人でも、あらかじめ準備されているテンプレートやイメージ素材を使用すれば、よりわかりやすく印象に残る資料を作ることができます。

 

 

 

 

Microsoft Office「おすすめの PowerPoint のテンプレートとテーマ」

 

Microsoft Officeが提供するPowerPoint用のテンプレートです。デザインはどれも洗練されており、画面を使ったプレゼンを想定したテンプレートだけではなく、リーフレットやポスターのテンプレートも入手できます。画像の配置や色使い、文字の大きさなどが非常に見やすく設定されています。

 

 

 

 

KINGSOFT「Presentation（パワーポイント互換）無料テンプレート」

 

Microsoft Officeと互換性の高いオフィスソフトKINGSOFTの提供するテンプレート集です。Microsoft Officeが提供しているものと比べると、特定のシーンを想定したイラストやデザインが入った、よりカジュアルなイメージのテンプレートが多く存在しています。ビジネスミーティングで多用されるようなシンプルなテンプレートから、子供向けのイラストをモチーフにしたもの、季節感のあるデザインのものまで用意されています。

 

 

 

 

「パワーポイントテンプレート」

 

インターネットマーケティング会社のアイオイクス株式会社が運営する、PowerPointテンプレート配布サイトです。カラフルで洗練したデザインのテンプレートが全9種掲載されています。

 

 

 

 

「PowerPoint Free Design Template」

 

シンプルで使いやすいデザインのPowerPointテンプレートが入手できるサイトです。

 

ここに掲載されているテンプレートは色やモチーフにクセがなく、どんなシーンにも合うので筆者もよく利用しています。営業の際のプレゼン資料としてだけでなく、セミナーや会社紹介資料のテンプレートにも適しています。

 

 

 

 

「素材工場」

 

デザイン等を手がける会社が運営するサイト。PowerPointのテンプレートが豊富に掲載されている他、画像素材もダウンロードできます。

 

プレゼンの際、相手に明確なイメージを伝えるために、アイコンやイラストを使う人も多いのではないでしょうか。資料にちょっとした画像素材を挿入したい時におすすめのサイトです。パソコンやスマホなどのアイコンから、人や子供の表情を表すイラスト、動物や季節を表すようなイメージまで幅広く揃っています。

 

素材が追加された際にはFacebookやTwitterでも告知を行っているので、フォローをしておくと便利です。

 

 

 

 

まとめ

 

いかがでしたでしょうか。

テンプレートは、書類作成の手間を最小限に抑える秘訣でもあります。事務作業にかかる工数をできる限り抑え、本業に避ける時間を増やしましょう。

 

気に入ったものがあったら是非ブックマークをして、用途に合わせて利用してみてくださいね。