フリーランスにとって自分で経理や会計をしなければならないというのは大変ですよね。     今回は、フリーランスとして事業をはじめたばかりの方にとって、経理や会計が初心者でも使いやすいと評判のクラウド会計ソフトfreeeについての使い方を解説いたします。    

クラウド会計ソフトfreeeを使うメリット

  会計ソフトには、インストール型とクラウド型がありますが、freeeはクラウド型の会計ソフトで、クラウド型の会計ソフトとしての良いところはすべて兼ね備えています。   どうしてfreeeがフリーランスにとって人気ソフトなのか、freeeを使うメリットをまずはご紹介いたします。       1.パソコンに会計ソフトをインストールしなくても良い フリーランスは、自宅のみでなく、出かけた先やいろいろな場所の端末で仕事をすることがあると思います。     freeeならば、パソコンに会計ソフトをインストールする必要がなく、登録してログインすることで使うことができますので、インターネットを使うことのできる環境さえあれば、どこでも経理の入力ができます。   たとえば、経理だけほかの人に依頼したい場合に、アカウントさえあれば、ほかの場所から入力をしてもらうことができる、という使い方もできるのです。経理を外注する場合には、確定申告などの税金にかかわる部分については、法律で税理士の資格をもった人のみしか受注してはならないと決められていますので、注意してくださいね。       2.銀行やクレジットカードなどの取引明細を自動的に取得してくれる フリーランスの仕事では、パソコンを使って仕事をする方が多く、銀行やクレジットカードなどの明細をオンラインで確認することも多いと思います。     銀行やクレジットカードをfreeeに登録することで、取引明細を自動的に取得し、そこから自動的に入力をしてくれる、フリーランスにぴったりの機能があります。       3.領収書をスマホから取り込むことができる 経理・会計の入力は、領収書などの書類を見ながら、取引を会計ソフトに入力していくことで行います。freeeには、この手入力をかわりにしてくれる機能がついています。スマホで撮影するかスキャナーで取り込むことで、金額や使用用途を自動的に推測してくれます。     会計や経理が初心者のフリーランスにとって、ぴったりの機能だといえるでしょう。   127-1-【これさえわかれば大丈夫!】クラウド会計ソフトfreeeの使い方_r  

freeeの使い方

freeeの良いところは、初心者でも画面にそって操作するだけで、自動的に経理・会計の入力をしてくれるところです。     まずは、freeeのサイトにアクセスしてみましょう。       1.登録をする まずは無料で使ってみるのも良いと思います。freeeには一か月の無料お試しプランがあります。無料お試しプランの場合は、確定申告の出力ができない、データの保持期間が一か月のみなどの機能制限がついています。     無料で使ってみて、自分でも使うことができそうだ、と思ってからの申し込みができるようになっていますので、安心です。   気に入った場合は、一か月待つことなく標準プランの申し込みを行っても、一か月間は無料で使うことができますので、一か月の間ならいつ申し込みをしても大丈夫です。       2.領収書の画像ファイルを使って、自動的に取引を作成 取引を入力する画面に、「領収書の画像ファイルを、この中にドラッグ&ドロップしましょう」という枠がありますので、領収書のPDFやJPEGデータを枠内にドラッグ&ドロップします。1クリックで画像データから取引を推測してくれます。   日付や金額、勘定科目を自動的に推測してくれるので、登録ボタンをクリックするだけで取引データを作成することができます。       3.実際に手で取引を入力 画像データではなく、実際に取引を入力してみましょう。取引を入力する画面で、飲食費や営業関連の支払いなどのリストがあらわれてくるので、該当するものを選びます。どれに該当するか分からない場合にも、たとえば、飲食費の項目には、飲食に使用した経費、といったような説明もありますので、迷うことがありません。   飲食費を選ぶと、交際費と福利厚生費という項目が表示され、ここで交際費を選ぶと、「接待費、お歳暮、お中元、花代などが含まれます。」という説明が表示されます。初心者でも迷うことなく入力できるように工夫されていて、とても安心です。       4.確定申告時に行うこと 日々の取引は、初心者でも安心なインターフェイスで入力していくことができたとしても、確定申告時にはどうなのでしょうか。   freeeには、日々の取引を入力するだけでなく、確定申告書を作成する機能もついていて、確定申告書を作るときにも簡単に作業ができるようになっています。ナビゲーション機能も充実しているので迷うことなく作成していくことができると思います。   また、確定申告時には、日々の取引のほかに決算作業を行わなければなりません。入力はfreeeのガイダンスにしたがって入力していけばよいのですが、入力をする前に自分でチェックしないといけない項目もあります。   まず、12月31日時点の未決済項目や預金などの残高をチェックする必要があります。次に、固定資産や商品が期末にどれだけあるかを確認します。とくに固定資産は、事業とプライべートにどれだけの割合で使ったのかを把握しておきます。     freeeを使うことで、これだけチェックしておけば、あとは自動的に決算作業をしてくれますので、確定申告書作成の準備が簡単にできてしまいます。     127-2-【これさえわかれば大丈夫!】クラウド会計ソフトfreeeの使い方_r  

freeeの登録にあたって

freeeを無料で使ってみて、初心者でも使いやすそうだと思って申し込みをしようとするときに、freeeには3つのプランがあります。   スターターは980円/月、スタンダードは1,980円、プレミアムは3,980円/月です。会計ソフトは従来は高価なものでしたが、個人事業むけのクラウド型の会計ソフトは、一か月ごとの支払いでよいので、フリーランスで個人事業をはじめた方でも、比較的気軽に使うことができます。   では、3つのプランのうちのどれを選べばよいのでしょうか。スタータープランは、フリーランスをはじめたばかりの方や開業初年度用に使うことができて、確定申告にも対応していますが、機能に制限がありサポートも優先的に受けることができません。     プレミアムプランは、高めですが機能をすべて使うことができて、サポートを優先的に受けることができるだけでなく、導入時のサポートも充実しています。フリーランスの方で、会計・経理に不安のある方は、少し高めでもプレミアムプランを申し込む方が安心だと思います。      

最後に

freeeは、個人事業向けのクラウド会計ソフトの中で、とくにフリーランスをはじめたばかりの方や経理・会計に不安のある初心者の方におすすめのソフトです。まずは、無料のお試し期間を利用して、実際に使ってみてはいかがでしょうか。   無料のお試しでも、初心者向けのガイドにしたがって入力することで、自動的に取引が入力されていくことがわかるようになっています。    

フリーランスで働いている方々にとって、毎年1月~3月頃の懸念事項といえば、確定申告ではないでしょうか。会社員であれば年末調整という形で会社が代わりにやってくれますが、フリーランスの場合は自分自身で確定申告を行う必要があります。

 

税理士にお願いすれば苦労はしませんが、そのぶん費用がかかるのでなるべく自分で処理したいところですよね。また、最寄りの税務署に赴けば確定申告の方法を教えてくれますが、確定申告の時期の税務署は混雑しており、営業時間も決まっているため、なかなか直接行くのは難しいという人も多いはず。

 

そこで、会計ソフトを使った確定申告を行ってみてはいかがでしょうか。

 

今回は、フリーランスが会計処理や確定申告を行うために使いやすい、おすすめの会計ソフトをご紹介します。

 

 

フリーランスの確定申告

 

確定申告は、フリーランスとして個人事業を行っている場合、1月1日~12月31日までの1年間の納税額を確定させるために行います。

 

確定申告の詳細は
【これだけわかれば安心】フリーランスは忘れずに確定申告をしよう!
【フリーランス必見!これさえわかれば大丈夫!】確定申告の流れ
をご覧ください。

 

フリーランスの場合、仕事の依頼を引き受けた際に源泉徴収が行われている場合があります。このように報酬から源泉徴収された税金は、払いすぎている部分となり、確定申告を行うことで還付金として戻ってくることが多いです。面倒くさがらず、しっかり確定申告をしましょう。

 

 

確定申告には、白色申告と青色申告があります。詳しくは
フリーランスを目指すなら必見!開業届と青色申告承認申請書のいろは
に書いていますが、青色申告のほうが帳簿作成などの大変さはあれど、税務上のメリットが大きいのでおすすめです。

確定申告にも便利!フリーランスが使いやすいオススメの会計ソフト-1_r

 

 

クラウドタイプか、インストールタイプか

 

会計ソフトには、クラウドタイプとインストールタイプの2つあります。フリーランスとして個人事業をはじめた場合におすすめなのは、クラウドタイプです。

 

クラウド会計ソフトはパソコンにインストールする必要がなく、インターネットを使える環境であれば場所を選ばず入力することができます。

 

また、会計や税務は法改正に伴ってバージョンアップの回数も多いのですが、クラウドタイプであればバージョンアップは自動的に行われ、追加のバージョンアップ費用もかかりません。

 

事業規模が大きく、経理や会計の業務の量がとても多い場合には、インストールタイプのほうが便利な場合がありますが、フリーランスで個人事業を行っている場合には、クラウドタイプが便利といえるでしょう。

確定申告にも便利!フリーランスが使いやすいオススメの会計ソフト_表1

 

 

フリーランスのためのおすすめ会計ソフト

 

やよいの青色申告オンライン

 

やよいの青色申告オンライン」は、会計ソフトの老舗である弥生株式会社がリリースしている、個人事業主向けクラウド型会計ソフトです。やよいのオンラインシリーズは、白色申告と青色申告が別のソフトになっています。

 

個人事業主向けに、経理の知識がなくてもかんたんに取引が入力できるように工夫されています。また、会計・経理の初心者だけでなく、知識や経験がある人にも入力しやすいようになっていますので、長く使えるおすすめの会計ソフトです。

 

 

 

 

クラウド会計ソフト freee(フリー)

 

freee」は、クラウド会計ソフトの中ではナンバーワンのシェアを誇っており、満足度も96%という支持率の高さです。事業の規模にあわせて自分に最適なプランを選択できます。

 

初心者にわかりやすいのが特徴で、基本的に画面の指示に従って入力していくと書類が作成できます。経理の知識がなくても入力ができるようになっている反面、経理の知識がある人にとっては使いづらいかもしれません。

 

 

 

 

MFクラウド確定申告

 

MFクラウド確定申告」は、株式会社マネーフォワードがリリースしている、個人事業主向けのクラウド会計ソフトです。初心者にわかりやすく、経理の知識がなくても入力できるようになっています。

 

MFクラウド会計は、自動取り込みで連携している金融機関が他社よりも多いと評判です。

 

 

 

 

クラウド会計ソフトを比較して選ぼう

 

3つのソフトを比較

 

ご紹介してきた3つのソフトについて、簡単に比較してみます。

確定申告にも便利!フリーランスが使いやすいオススメの会計ソフト_表2

 

「やよいの青色申告オンライン」は、無料でお試しできる期間が最大2ヶ月ありますし、セルフプランの初年度無料というキャンペーンがあることなどが魅力的です。

 

 

 

「freee」は、各有料プランを30日間お試しできるので、用意されている機能をしっかりと確認できます。また、30日間を過ぎると自動的に無料プランに切り替わるので、手続きを忘れていても料金が発生しないので安心です。

 

無料プランは機能に様々な制限がありますので、お試し期間の使用感が良ければ有料プランへ変更するのがベストではないでしょうか。有料プランの場合、スターターとスタンダードは月払いと年払いが選べて、年払いの方が約2ヶ月分お得です。

 

 

 

「MFクラウド確定申告」も、30日間の無料期間を設けています。ただし、有料プラン登録後の30日間が無料となっているので、30日間を過ぎると料金が発生します。解約したい場合には注意が必要です。

 

無料のプランもありますが機能が制限されるため、やはりお試し後の継続利用は有料プランがおすすめです。ベーシックプランは電話サポートがないのですが、メールやチャットでのサポートは受けることは可能です。

 

 

 

 

無料のお試し期間を利用して比べよう

 

今回ご紹介したクラウド会計ソフトは、どれも無料のお試し期間があります。導入される場合には、まずは無料のお試し期間で試してみて、使いやすいものを選ぶと良いでしょう。

 

 

 

 

まとめ

 

使ってみたい会計ソフトは見つかったでしょうか。

 

初心者で無事確定申告を乗り越えることが優先ならば初めての人でもわかりやす「freee」、料金で選ぶなら初年度無料がある「やよいの青色申告オンライン」、会計の知識がある程度ある人なら「MFクラウド確定申告」が使いやすいようです。

 

また、今回ご紹介した3つがクラウド会計ソフトの中では人気ですが、他にも

・ハイブリッド会計Crew
・ClearWorks(クリアワークス)
・フリビズ
・RUCARO(ルカロ)
・円簿会計シリーズ
・ネットde記帳
・A-SaaS(エーサース)

などのような候補があります。

 

自分に適した会計ソフト探して、確定申告に備えましょう。

 

 

とある企業の事務所で常勤することになり、生活リズムが変わるなか、 【無職じゃなくてフリーと呼んで】#16 第二子誕生!-1_r こんにちわ、フリーライターのしもです。     3000g越えの元気な男の子。母子ともに健康で何よりです。     嫁さんの陣痛が金曜日にゆっくり始まったので、私はそれから事務所に通うのをやめて自宅で仕事。     そこから2日後の日曜日に自宅で突然破水し、タクシーを呼んで     【無職じゃなくてフリーと呼んで】#16 第二子誕生!-2_r バリの急展開…     タクシーの車内で赤ちゃんの頭が出かかるというドラマティック過ぎるピンチを経て、病院に到着後、分娩室に入って5分足らずで生まれました。   【無職じゃなくてフリーと呼んで】#16 第二子誕生!-3_r それから妻と赤ちゃんが退院するまでの間も、事務所通いはお休みさせてもらい、上の娘のお世話。   朝はお弁当を持たせて幼稚園に送り、仕事をしてお昼を食べたら幼稚園のお迎えに行き、お風呂→夕飯→寝かしつけて夜から朝方まで仕事という怒涛の一週間を過ごしました。   【無職じゃなくてフリーと呼んで】#16 第二子誕生!-4_r さすがにしんどかったけど、娘との絆は確実に深まったし、主婦の大変さもよく分かった。     こんなふうに、出産にまつわる全てのことに、最初から最後までみっちり関われたことは、フリーランスならではの特権。 改めて、フリーランスになって心から良かったと思える貴重な経験でした。     二児のパパ。これからますます頑張ります!